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婚礼規約AGREEMENT


オークラアクトシティホテル浜松では、ご結婚披露宴( 以下、披露宴と称します)のご契約及びご披露宴会場( 以下、宴会場と称します)のご利用に関して、下記の通り規約を設けてお申込みをお受けいたしております。 つきましては、宴会場のご利用、設営、お支払い等について、誠に勝手ながら下記の事項を予めご了承くださいますよう、お願い申し上げます。

宴会時間と追加室料
宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間(以下宴会時間と称します)は所定の室料をお支払い戴いておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。また、宴会時間の前後の準備時間と撤去時間の合計が1時間までは無料でございますが、1時間を越える場合は超過時間に応じて追加室料を頂戴いたします。 但し、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承ください。



有料人数の確認
料理等を用意する人数(以下有料人数と称します)を、披露宴開催日の前日正午までにホテルの担当係員にご通知ください。それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、披露宴の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。



お申込金
披露宴のご予約の時にお申込金として金10万円を申し受けます。



お支払い
ホテルから提示いたしましたお見積もり概算額からお申し込み金を差し引いた金額をお支払いください。原則として披露宴の開催日の3日前までに現金又は銀行振込みにてお支払いください。 残金につきましては、披露宴日より20日以内に銀行振込み、または現金にてお支払いくださいますようお願い申しあげます。



取消料と期日変更料
すでにご契約いただいた披露宴をお取消になる場合、下記の取消料及び変更料を頂戴いたします。
取消料と期日変更料(日数はお申し出の翌日から起算いたします)
ご披露宴当日の180日前まで 申込金全額をご返金させて戴きます。
ご披露宴当日の179日前から80日前まで 申込金全額をお取消料として頂戴いたします。
ご披露宴当日の79日前から20日前まで ご予約された宴会場の正規婚礼室料の8時間分(サービス料・税金を除く)と申し込み金全額。
ご披露宴当日の19日前から10日前まで お見積り金額の50%(サービス料・税金除く)
(ただし申込金は精算に充当する)
ご披露宴当日の9日前から前日まで お見積り金額の80%(サービス料・税金除く)
(ただし申込金は精算に充当する)
ご披露宴当日のお取消料 お見積り金額の100%(サービス料・税金除く)
(ただし申込金は精算に充当する)
注1. 上記の「お見積り金額」とは、見積書の発行いかんにかかわらず、お取り消しの申し出時点においての、予定料理・飲物・会場費及びその他のご注文をいただいている料金すべてを含みます。
注2. 上記のいずれの期間においても、お申し込みの日より7日に満たないお取り消しについては、申込金の金額を返金させていただきます。



装飾・余興等の手配
披露宴等に関する装飾、装花、音響、照明、余興、引出物などにつきましては、ホテル指定の業者をご利用くださいますようお願い申しあげます。ホテル指定業者以外の業者をご利用なさる場合は、披露宴等を円滑に運営するため事前にホテルにご連絡いただきホテルの了解後にご注文ください。



直接ご依頼の業者に対する指示
ホテルの了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行う諸事項(披露宴等に関する装飾、余興等の機器および材料の搬入・搬出。看板等のサイズと取りつけ方法等の決定或や設置等)につきましては、ホテルの美観・動線などを考慮し、一定のルールの下に実施していただくように、ホテルよりその業者の方々にご指示申しあげます。



損害賠償
お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設・什器備品等を破損したり、損傷しないよう充分にご注意ください。もし、施設・什器備品等に損傷、汚損等損害が発生した場合はその修復に関してホテルよりご指示申しあげますので、それに合わせて速やかに修理を行うか、又はその損害賠償金をご負担くださいますようお願いいたします。



解約
披露宴にご出席されるお客様が法令又は公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合、或いはほかのお客様にご迷惑をおかけするとホテル側が判断した場合、暴力団員、暴力団関係者、反社会的勢力に関与されていると認められるとき、又はこの「ご婚礼披露宴規約」に違反された場合は、ご婚礼披露宴のお申し込みをお断りするか、既にご契約いただいている際も解約させていただくことがございますので予めご了承ください。また上記の理由により解約させていただいた際には、「5.取消料と期日変更料」に従って取消料を頂戴いたします。



免責事項
以下に定める理由に該当することがあった場合につきましては、お客様、弊社双方とも免責とさせていただきます。 1.天変地異、火災、戦争、紛争、その他お客様及び弊社のいずれの責に帰することの出来ない事由により、本会場の全部又は一部が滅失若しくは毀損するなど本披露宴等の履行が不可能又は著しく困難になったとき。 2.法令又は法令に基づく公権力の行使、もしくは関係官庁の指導等による本会場の収用、取り払い、使用禁止等の事由が発生するなど、お客様及び弊社のいずれの責に帰することのできない事由により本披露宴等の履行が不可能又は著しく困難になったとき。



禁止事項
次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮くださいますようお願い申しあげます。 1.盲導犬以外の犬、猫、小鳥その他の愛玩動物、家畜類等の持ち込み。 2.発火又は引火性の備品の持ち込み。 3.悪臭を発するものの持ち込み。 4.とばく等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動。 5.備付品の移動。 6.使用目的以外のご利用。 7.その他法令で禁じられている行為。



お支払いのご負担者
披露宴の取消料や披露宴代金のお支払いをいただけない等の場合には、勝手ながら、お支払いにはご両家の連帯負担として取り扱わさせていただきますので、ご了承ください。
尚、当ホテルは所定の料金以外お心付などは一切ご辞退申しあげております。

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